ระบบความปลอดภัยของเครื่องเก็บเงินไม่เคยเป็นปัญหาเลย แต่ปัญหาอยู่ที่ระบบที่สองที่อยู่ข้างๆ มันต่างหาก

ตั้งแต่ปี 2020 เป็นต้นมา การนี้ถือเป็นข้อบังคับ: เครื่องรับชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ทุกเครื่องในเยอรมนีต้องมี TSE — ซึ่งเป็น

อุปกรณ์ความปลอดภัยทางเทคนิคที่ได้รับการรับรอง ซึ่งบันทึกทุกธุรกรรมด้วยวิธีที่ป้องกันการแก้ไข

. ในระหว่างการตรวจสอบภาษี สำนักงานภาษีจะกำหนดให้ข้อมูลต้องถูกส่งออกในรูปแบบ DSFinV-K

ฟังดูเหมือนเป็นปัญหาที่เกี่ยวข้องกับเครื่องบันทึกเงินสดเท่านั้น แต่สำหรับโรงแรมขนาดเล็กแล้ว มักไม่ใช่กรณีเช่นนั้น — เพราะ

การทำธุรกรรมไม่ได้เริ่มต้นที่เครื่องคิดเงิน แต่เริ่มต้นที่จุดจองห้อง

ปัญหาที่แท้จริง: สองระบบ แต่การจองเพียงหนึ่งครั้ง

แขกจองออนไลน์ เช็คอิน และได้รับใบแจ้งหนี้เมื่อสิ้นสุดการเข้าพัก เครื่องคิดเงินที่ติดตั้ง TSE

ตั้งอยู่ที่แผนกต้อนรับ ส่วนระบบ PMS ของโรงแรม ซึ่งเก็บข้อมูลการจองไว้ ตั้งอยู่ข้างๆ — แต่บ่อยครั้งไม่

การเชื่อมต่อกับเครื่องคิดเงินเลย รายได้จริงถูกสร้างขึ้นในระบบ PMS ส่วน

ที่กฎหมายกำหนดจะถูกสร้างขึ้นในระบบแคชเชียร์ที่แยกต่างหาก สำหรับผู้ให้บริการ PMS ส่วนใหญ่

ผู้ให้บริการ PMS ระดับนานาชาติส่วนใหญ่ TSE/DSFinV-K ไม่ใช่ปัญหา — เพราะระบบเหล่านี้ไม่ได้ถูกพัฒนา

ตลาดเยอรมัน

สิ่งที่นี่หมายความว่าอย่างไรในระหว่างการตรวจสอบ

การตรวจสอบเครื่องรับชำระเงินมักเกิดขึ้นโดยไม่แจ้งล่วงหน้า หากยอดขายใน PMS และ

ข้อมูลส่งออกจากเครื่องบันทึกเงินสดไม่ตรงกันอย่างสมบูรณ์ นั่นคือช่วงเวลาที่ระบบสองระบบ

ระบบ ซึ่งไม่เคยถูกเชื่อมต่อกันอย่างแท้จริง เริ่มขัดแย้งกัน จนถึงตอนนั้น,

ความเสี่ยงจะแฝงตัวเงียบๆ ในกิจกรรมประจำวัน: การปรับยอดเพิ่มเติมในสิ้นเดือน การสอบถามจาก

ที่ปรึกษาภาษี

วิธีที่โซลูชันจากไทยกลายเป็นตัวเลือกในภูมิภาค DACH

PMSPilot ไม่ได้มีต้นกำเนิดจากเยอรมนีตั้งแต่แรก การปฏิบัติตามข้อกำหนดครั้งแรก

ของผลิตภัณฑ์นี้คือ TM30 — หน้าที่ในการจดทะเบียนแขกต่างชาติที่โรงแรมของตัวผู้ก่อตั้งเอง

ในไทย ซึ่งถูกพัฒนาขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาพื้นฐานเดียวกันอย่างแม่นยำ:

ข้อกำหนดการจดทะเบียนที่ถูกจัดการเป็นระบบที่แยกต่างหากและไม่เชื่อมต่อกัน เมื่อผลิตภัณฑ์นี้ยัง

โดยผู้ดำเนินการในเยอรมนีและออสเตรีย รูปแบบเดียวกันก็เกิดขึ้นซ้ำอีก แต่

ภายใต้ชื่อที่ต่างกัน: ไม่ใช่ TM30 แต่เป็น TSE และ DSFinV-K.

การบันทึกข้อมูลภาษีโดยไม่ต้องผ่าน Excel: กลไก

โมดูล PMSPilot Taxation ($23/เดือน) สร้างลายเซ็น TSE และ DSFinVK

จากรายการบัญชีเดียวกันที่บันทึกไว้ใน PMS อยู่แล้ว นอกจากนี้

ให้สามารถส่งข้อมูลบัญชีไปยังที่ปรึกษาภาษีได้โดยตรงผ่านไฟล์ส่งออก DATEV สิ่งนี้

ไม่แทนที่คำปรึกษาด้านภาษี — ซึ่งยังคงเป็นความรับผิดชอบของธุรกิจและ

ที่ปรึกษาภาษี

ความหมายของเรื่องนี้สำหรับคุณ หากคุณกำลังเปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆ

คำถามที่ดีกว่าคือ: “ลายเซ็นนี้ถูกสร้างขึ้นจากข้อมูลที่บันทึกใน PMS ของผม หรือผม

ยังต้องใช้ระบบแคชเชียร์อีกเครื่องควบคู่ไปด้วยหรือไม่?” ด้วย PMSPilot: จากธุรกรรมเดียวกัน,

โมดูลเดียว ลองใช้ฟรีได้สูงสุด 3 ห้อง จองโมดูลภาษีแยกต่างหาก — และ

ปรึกษาผู้ให้คำปรึกษาด้านภาษีของคุณเอง